SOP PANTI ASUHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PANTI ASUHAN YATIM HIKMATUL HAYAT MWC NU SUMBERGEMPOL

NOMOR  :          /SK.PANTI/VI/2015

T E N T A N G

TATA TERTIB ANAK ASUH

KETUA PANTI ASUHAN YATIM HIKMATUL HAYAT MWC NU SUMBERGEMPOL

MENIMBANG     :      1.  Untuk efektif dan terjaminnya pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap anak asuh perlu dibuatkan tata tertib sebagai pedoman kerja operasional.

2.             Bahwa sehubungan dengan hal tersebut dipandang perlu menetapkan peraturan yang mengikat baik Pengurus Panti dan anak asuh.

MENGINGAT      :     1       Anggaran Dasar Hikmatul Hayat MWC NU Sumbergempol Pasal 3 (13) Tahun

2.      Anggaran Rumah Tangga Pasal 2 (1) Tahun

3       Surat Keputusan  MWC NU Sumbergempol   No.  /SK-MWC-NU/V/2015  Tanggal        Maret 2015    Tentang

4       Surat Keputusan Lembaga Kesejahteraan dan Kemaslakatan NU No.        /SK-LKKNU/V/2015   Tanggal            Mei 2015  Tentang

M E M U T U S K A N  :

MENETAPKAN : PERATURAN PANTI ASUHAN YATIM HIKMATUL HAYAT MWC NU SUMBERGEMPOL TAHUN 2011

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam peraturan Panti Asuhan Yatim Hikmatul Hayat MWC NU Sumbergempol ini yang dimaksud dengan :

1.             Pengurus adalah orang yang ditunjuk secara sah oleh Lembaga Kemaslakhan Keluarga Nahdlatul ‘Ulama (LKK-NU)  MWC NU Sumbergempol dan oleh Ketua MWC NU Sumbergempol.

2.             Kepala Panti Asuhan adalah orang yang ditunjuk  oleh Ketua Panti Asuhan Yatim Hikmatul Hayat MWC NU Sumbergempol yang bertanggung jawab atas pengelolaannya.

3.             Anak asuh adalah orang yang telah diterima secara sah oleh Panti Asuhan Yatim Hikmatul Hayat MWC NU Sumbergempol melalui prosedur dan tata acara yang sudah ditetapkan.

4.             Kewajiban adalah tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan anak asuh.

5.             Larangan adalah sikap, prilaku dan perbuatan yang tidak boleh dilakukan oleh anak asuh.

Pasal 2

Peraturan tata tertib ini dimaksudkan sebagai pedoman yang wajib ditaati oleh segenap anak asuh, untuk menciptakan suasana tertib demi terselenggaranya program pembinaan dan pengawasan dengan baik dan lancar dengan tujuan agar menjadi insan yang bertaqwa dan memiliki akhlakul karimah ketauladanan (Uswatun Hasana).

Pasal 3

Setiap anak asuh diwajibkan  :

1.             Menataati semua peraturan/ketentuan dan kebijakan lainnya yang diberlakukan oleh Pengurus.

2.             Menjaga martabat, tingkah laku, sikap dan perbuatan yang islami di dalam maupun diluar lingkungan serta bersikap toleransi dan saling menghormati.

3.             Melaksanakan Ketentuan-ketentuan yang disyariatkan agama.

BAB II

HAK DAN KEWAJIBAN ANAK ASUH

Pasal 4

 Anak asuh mempunyai hak  :

1.             Mendapat pemenuhan pangan, sandang dan akomodasi yang memadai

2.             Kelangsungan pendidikan

3.             Pemeliharaan kesehatan jasmani dan rohani

4.             Fasilitas penunjang untuk kelancaran pendidikan

Pasal 5

Anak asuh mempunyai kewajiban  :

1.             Melaksanakan ketentuan yang berlaku

2.             Mentaati segala kebijakan pengurus panti

3.             Taat dan patuh pada perintah pembina dan pengawas

4.             Memelihara keamanan, ketertiban, kebersihan, kenyamanan lingkungan

5.             Memelihara keharmonisan antar sesama

BAB III

SARANA DAN PRASARANA

Pasal 6

Anak asuh wajib  :

1.             Tinggal diasrama yang sudah disediakan

2.             Melaksanakan perpindahan kamar bilamana diperlukan oleh pengurus

3.             Menjaga kebersihan dan kerapian kamar dan lingkungannya

4.             Menjaga dan memperhatikan keamanan barang milik sendiri untuk mencegah hilangnya barang tersebut.

5.             Memperkecil suara radio/tape recorder agar tidak mengganggu lainnya.

6.             Sebelum meninggalkan kamar tidur secara bersama-sama, hendaknya pintu kamar dikunci termasuk almari dikunci serta mematikan lampu listrik di kamar.

7.             Menempatkan segala sesuatu pada tempatnya yang telah ditentukan.

Pasal 7

Anak asuh dilarang  :

1.             Berkunjung ke kamar lainnya lewat dari pukul 23.00 (WIB)

2.             Kamar tidur hanya digunakan untuk tidur dan belajar, dilarang untuk dipergunakan :

1).   Memasak makanan / air

2).   Memasang peralatan yang menggunakan tenaga listrik

3).   Menerima tamu di dalam kamar dan tamu tidak          diperkenankan bermalam.

4).   Pindah kamar tanpa seizin pengurus

5).   Merobah, memindahkan, menempel sesuatu, baik didinding atau perlengkapan lainnya.

BAB IV

JADUAL KEGIATAN ANAK ASUH

Pasal 8

Jadual hari kerja, hari minggu dan hari libur lainnya diatur tersendiri dengan memperhatikan skala prioritas dan urgensinya masing-masing acara kegiatan.

Pasal 9

Anak asuh wajib mematuhi jadual acara kegiatan dimaksud, kecuali terbentur pada situasi dani kondisi yang bersifat urgen.

Pasal 10

Anak asuh dilarang melaksanakan kegiatan tidak sesuai jadual, kecuali atas izin pengurus.

BAB V

KETENTUAN PAKAIAN

Pasal 11

Kewajiban berpakaian  :

1.             Pada waktu shalat memakai pakaian muslim atau yang pantas, rapi dan bersih.

2.             Mencuci dan memelihara pakaian sendiri.

3.             Mentaati ketentuan pakaian yang diwajibkan disekolah masing-masing

4.             Menetapkan dan menggunakan pakaian harian sesuai peruntukannya.

Pasal 12

Anak asuh dilarang  :

1.             Memakai kaos. Training dan lain-lain yang kurang pantas pada waktu shalat

2.             Keluar kamar tanpa baju.

3.             Memakai/menggunakan alat lainnya tidak pada tempatnya.

4.             Menempatkan barang / alat lainnya tidak pada tempatnya.

BAB VI

TATA TERTIB DIRUANG MAKAN

Pasal 13

Pada waktu makan anak asuh wajib  :

1.             Berapakaian rapi, bersih dan sopan

2.             Makan diruang dan tempat yang telah disediakan

3.             Mentaati jadual makan yang diatur tersendiri oleh pengurus

4.             Memelihara ketertiban dan disiplin dalam mengambil jatah makanan yang memadai dan secukupnya.

Pasal 14

Anak asuh dilarang  :

1.             Makan di kamar tidur atau di luar ruang makan, kecuali jika sedang sakit dan tidak bisa keluar kamar.

2.             Membuang makanan yang tidak disukai.

3.             Berbicara pada waktu makan dan berisik.

BAB VII

OLAH RAGA, KESENIAN DAN KESEHATAN

Pasal 15

Keolahragaan :

1.             Untuk menjaga kondisi kesehatan perlu diselenggarakan kegiatan olah raga.

2.             Guna tertib pelaksanaan kegiatan seperti tersebut pada pasal 15 (a) diatas dibentuk kelompok cabang-cabang olah raga.

3.             Tempat dan waktu pelaksanaan ditentukan kemudian oleh Pengurus.

4.             Perlengkapan keolahragaan disediakan sesuai kebutuhan.

Pasal 16

K e s e n i a n  :

Bidang kesenian perlu digali dan dikembangkan berdasarkan minat dan bakat anak asuh.

Pasal 17

K e s e h a t a n  :

Secara berkala anak asuh perlu dilakukan pemeriksaan kondisi kesehatan.

Pasal 18

Anak asuh wajib mengikuti acara kegiatan bidang keolahragaan.

Pasal 19

Anak asuh dilarang melakukan kegiatan olah raga diluar jadual / waktu.

BAB VIII

PENGORGANISASIAN ANAK ASUH

Pasal 20

1.             Dalam rangka berpartisipasi membantu dan dalam hal pertanggung jawaban pemeliharaan keamanan, ketertiban dan kenyamanan lingkungan, perlu dibentuk pengorganisasian anak asuh per kelompok / kamar.

2.             Berdasarkan ayat 20 (a) tersebut diatas ditunjuk seorang ketua kelompok/kamar dengan tugas :

1).   Bertanggung jawab atas kondisi dan situasi kelompok dan lingkungannya

2).   Menampung masalah yang dihadapi anggotanya untuk disampaikan kepada pengurus

3).   Menjadi penghubung antara anggota dan pengurus

4).   Melaksanakan tugas lainnya atas petunjuk pengurus.

BAB IX

IBADAH DAN AKIDAH

Pasal 21

Anak asuh wajib  :

1.             Melaksanakan shalat wajib tepat / diawal waktu.

2.             Menyiapkan diri 15 menit sebelum masuk waktu shalat.

3.             Shalat berjama’ah di Mushalla

4.             Mengikuti ta’lim / pengajian

5.             Melaksanakan shalat rawatib

6.             Memakai pakaian muslim atau yang pantas, rapi dan bersih.

Pasal 22

Anak asuh dilarang  :

1.             Shalat wajib tidak berjama’ah.

2.             Meninggalkan Mushalla (setelah shalat wajib berjama’ah) sebelum melaksanakan kegiatan keagamaan lainnya.

3.             Terlambat shalat wajib berjama’ah.

BAB X

PENGGUNAAN FASILITAS PANTI ASUHAN

Pasal 23

Telepon dan alat komunikasi lainnya hanya digunakan untuk keperluan dinas.

Pasal 24

Penggunaan alat transportasi hanya untuk kepentingan penunjang kelancaran pendidikan dani keperluan lainnya yang berhubungan dengan kepentingan pendidikan dan kegiatan keagamaan.

Pasal 25

Penggunaan ruangan khusus  :

1.             Mushalaa digunakan untuk kegiatan peribadatan dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan aspek keagamaan.

2.             Ruangan khusus (TV) digunakan untuk menonton acara televisi dan jadual penggunaannya diatur secara khusus.

3.             Ruang rapat / aula digunakan untuk keperluan pertemuan / rapat kerja dan lain-lain.

4.             Ruang perpustakaan digunakan khusus untuk keperluan kepustakaan.

Pasal 26

Anak asuh berkewajiban :

1.             Memelihara dan menggunakan fasilitas panti asuhan sesuai dengan peruntukannya.

2.             Mempertanggung jawabkan / mengganti segala fasilitas panti asuhan yang rusak / hilang karena akibat kelalaian.

3.             Mempertanggung jawabkan / mengganti segala barang / peralatan yang diambil / dimanfaatkan dan dirusak tanpa hak.

Pasal 27

Anak asuh dilarang  :

1.             Menggunakan telepon dan alat komunikasi lain untuk kepentingan pribadi.

2.             Memanfaatkan dan menggunakan ruang khusus tidak sesuai dengan peruntukannya.

3.             Memanfaatkan dan menggunakan alat transportasi tidak sesuai dengan peruntukannya serta merobah bentuk keadaannya.

4.             Memiliki / menggunakan / menyimpan alat komunikasi (HP).

BAB X

LAIN-LAIN

Pasal 28

Anak asuh dilarang  :

1.             Meninggalkan / keluar dari Panti Asuhan tanpa izin dari Pengurus. Ketentuan jeda waktu dan kepentingannya akan diatur secara khusus.

2.             Merokok

3.             Berjudi

4.             Minum minuman keras

5.             Memiliki / menyimpan senjata tajam

6.             Mengambil / menggunakan / memanfaatkan barang orang lain tanpa izin / hak.

7.             Melakukan perbuatan tidak senonoh, tidak etis dan tidak terpuji.

8.             Melakukan perbuatan yang tidak menyenangkan.

BAB XI

S A N G S I

Pasal 29

Bilamana terjadi pelanggaran atas peraturan ini, maka Pengurus akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pasal 30

Atas pelanggaran tersebut Pengurus atau Petugas yang ditunjuk dapat melakukan tindakan hukum berjenjang sesuai klasifikasi  :

1.             Tingkat pelanggaran ringan oleh Pengasuh yang disampaikan secara lisan dan dicatat dalam buku Monitoring dan Evaluasi.

2.             Tingkat pelanggaran sedang oleh Pengasuh Utama yang disampaikan secara tertulis.

3.             Tingkat pelanggaran berat oleh Ketua Panti Asuhan yang disampaikan secara tertulis.

Pasal 31

Pemberian sangsi berdasarkan akumulasi pelanggaran  :

1.             Akumulasi tingkat pelanggaran ringan sebanyak 5 kali dengan jenis pelanggaran yang sama, dianggap telah melakukan 1 kali pelanggaran sedang.

2.             Akumulasi tingkat pelanggaran sedang sebanyak 5 kali dengan jenis pelanggaran yang sama, dianggap telah melakukan 1 kali pelanggaran berat.

3.             Akumulasi tingkat pelanggaran berat sebanyak 3 kali dengan jenis pelanggaran yang sama, maka akan dikeluarkan dari Panti Asuhan.

4.             Akumulasi tingkat pelanggaran ringan sebanyak 10 kali dengan jenis pelanggaran yang berbeda, dianggap telah melakukan 1 kali pelanggaran sedang.

5.             Akumulasi tingkat pelanggaran sedang sebanyak 10 kali dengan jenis pelanggaran yang berbeda, dianggap melakukan 1 kali pelanggaran berat.

6.             Akumulasi tingkat pelanggaran berat sebanyak 5 kali dengan jenis pelanggaran yang berbeda, maka akan dikeluarkan dari Panti Asuhan.

Pasal 32

1.             Monitoring dan Evaluasi atas pelanggaran tersebut berlaku pada periode setiap 6 bulan dan dihapuskan / diputihkan sampai pada akhir periode tersebut.

2.             Monitoring dan Evaluasi akan berlaku kembali sampai batas 6 bulan berikutnya dan seterusnya.

3.             Pengurus sewaktu-waktu melakukan pemeriksaan kamar dan fasilitas lainnya.

BAB XII

P E N U T U P

                                                                   Pasal 33

1.             Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini sepanjang mengenai pelaksanaannya akan diatur kemudian dengan keputusan Ketua Panti Asuhan.

2.             Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Mengetahui PENGURUS MWC NU SUMBERGEMPOL Ketua, Drs. KHOIRUL HUDA, M.Pdi

Ditetapkan Di        :      Sumbergemol Pada Tanggal      :      1 Juni  2015 Pengurus  Panti Asuhan Yatim Hikmatul Hayat MWC NU Sumbergempol Ketua , SUKROWIYADI